用人單位員工管理常見(jiàn)問(wèn)題之法律分析(下)
楊保全律師 王洪濤律師
4、如何將規(guī)章制度有效告知員工?
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》
第十九條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
根據(jù)上述規(guī)定,即便用人單位的規(guī)章制度在制定的過(guò)程中經(jīng)過(guò)了民主程序,且內(nèi)容符合法律規(guī)定,也并非有效,必須向員工公示告知后方能生效。在實(shí)踐中常見(jiàn)的公示告知方式包括:1、在單位公告欄或其他地點(diǎn)張貼規(guī)章制度;2、將規(guī)章制度放置于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,要求員工閱讀;3、通過(guò)電子郵件將規(guī)章制度文本發(fā)送至員工郵箱等。上述方式對(duì)于公示告知證據(jù)的保留存在一定的障礙,不利于在與員工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)進(jìn)行舉證工作。如,將制度張貼至公告欄的證據(jù)很難保留;如,根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定,電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等證據(jù)必須經(jīng)過(guò)公證方具備法律效力。
因此,律師建議通過(guò)以下兩種方式向員工告知規(guī)章制度:1、通過(guò)開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)規(guī)章制度的方式公式告知,并要求員工在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn);2、將《員工手冊(cè)》作為勞動(dòng)合同附件,做到人手一冊(cè),并保留員工領(lǐng)取員工手冊(cè)的相關(guān)證據(jù)。如,要求員工在領(lǐng)取員工手冊(cè)的簽收函上簽字確認(rèn)等。
5、勞務(wù)派遣中三方法律關(guān)系如何界定?
《勞動(dòng)合同法》第五十八條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位是本法所稱用人單位,應(yīng)當(dāng)履行用人單位對(duì)勞動(dòng)者的義務(wù)。勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同,除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動(dòng)者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。第五十九條規(guī)定:勞務(wù)派遣單位派遣勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)與接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位(以下稱用工單位)訂立勞務(wù)派遣協(xié)議。
關(guān)于勞務(wù)派遣中三方關(guān)系的界定,在理論界存在爭(zhēng)議,主流觀點(diǎn)認(rèn)為:1、派遣單位與被派遣勞動(dòng)者之間屬于勞動(dòng)關(guān)系。派遣單位屬于勞動(dòng)法上規(guī)定的用人單位,派遣單位向社會(huì)招用勞動(dòng)者,并對(duì)合格的勞動(dòng)者進(jìn)行派遣,對(duì)勞動(dòng)者承擔(dān)支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等勞動(dòng)法上規(guī)定的相關(guān)義務(wù)。2、派遣單位與接受派遣的單位之間屬于民事關(guān)系。派遣單位與接受派遣的單位即用工單位,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立勞務(wù)派遣協(xié)議,派遣單位根據(jù)用工單位要求的標(biāo)準(zhǔn)向其派遣符合要求的勞動(dòng)者,用工單位根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議向派遣單位支付報(bào)酬或管理費(fèi)。3、用工單位與被派遣勞動(dòng)者之間屬于勞務(wù)關(guān)系。用工單位負(fù)責(zé)在勞動(dòng)過(guò)程中對(duì)被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行管理和指揮,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守用工單位的規(guī)章制度。
6、非全日制用工與全日制用工方式主要有那些不同?
《勞動(dòng)合同法》第六十八條規(guī)定:非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。第六十九條規(guī)定:非全日制用工雙
方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。從事非全日制用工的勞動(dòng)者可以與一個(gè)或者一個(gè)以上用人單位訂立勞動(dòng)合同;但是,后訂立的勞動(dòng)合同不得影響先訂立的勞動(dòng)合同的履行。第七十條規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。第七十一條規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,用人單位不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七十二條規(guī)定:非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。
根據(jù)上述法律規(guī)定,非全日制用工是我國(guó)勞動(dòng)法上規(guī)定的一種方式,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)4小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)24小時(shí)的用工形式。相對(duì)于全日制用工來(lái)說(shuō),主要有以下不同:1、工作時(shí)間不同。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的全日制用工方式,員工每天工作不超過(guò)8小時(shí),每周不超過(guò)40小時(shí)(注明:全日制用工方式中,工時(shí)制度分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)、不定時(shí)工時(shí)。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度、不定時(shí)工時(shí)制度與實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,工作時(shí)間有所不同)。而非全日制用工,員工一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)4小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)24小時(shí)。2、訂立勞動(dòng)合同的方式不同。實(shí)行全日制用工方式,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日止一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,否則將面臨員工就未簽訂書面勞動(dòng)合同主張雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。而非全日制用工,用人單位與員工口頭訂立勞動(dòng)合同即可。3、終止用工的方式及法律后果不同。實(shí)行全日制用工方式,員工在用人單位無(wú)法定過(guò)錯(cuò)的情況下提出辭職,需要提前30日書面通知用人單位(處于試用期內(nèi)的員工提前3日通知用人單位),用人單位在員工出現(xiàn)特定法定情形的狀況下與員工解除勞動(dòng)合同也需要履行提前30日通知員工。而非全日制用工,用人單位和員工均可隨時(shí)通知對(duì)方終止用工關(guān)系。另外,全日制用工用人單位與員工解除或終止勞動(dòng)合同,除特定幾種法定情形外,需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。非全日用工用人單位終止用工,不向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、工資結(jié)算周期不同。全日制用工,用人單位與員工的工資結(jié)算周期一般不超過(guò)1個(gè)月。而非全日制用工,用人單位與員工的工資結(jié)算周期不得超過(guò)15日。
結(jié)束語(yǔ):受篇幅限制,律師不能就用人單位在用工管理過(guò)程中所遇到的問(wèn)題一一列舉,只能挑選用人單位常遇到的部分問(wèn)題作出簡(jiǎn)要分析,希望能夠?qū)︻檰?wèn)單位的員工管理工作提供一定的參考和幫助。